注册西弗吉尼亚州公司
西弗吉尼亚州 与 注册指南, 政府费用及年度维护要求
- 政府费用
- LLC $100
Corporation $100 - 注册时间
- 以官方处理进度为准
- 年报
- LLC $25/年
Corporation $25/年
01
公司名称
- LLC: 名称须包含 Limited Liability Company, Limited Company, LLC, L.L.C. 等州法认可后缀.
- Corporation: 名称须包含 Corporation, Incorporated, Company, Limited 或法定缩写.
公司名称须符合可区分性及受限词规则, 核名不等于最终批准. 名称预留为可选项目.
02
公司地址
| Principal Office 主要办公地址 | 公司主要办公所在地的地址, 可与代理地址不同, 按表单准备. |
|---|---|
| Mailing Address 邮寄地址 | 接收公司信函的地址, 可与主要办公地址相同或不同, 按表单准备. |
| Designated Office / Registered Office 注册办事处 | LLC 须维护西弗吉尼亚州内指定办事处;法律文书送达代理须有州内可接收法律文书的实体街道地址, 不可仅使用 P.O. Box. |
03
注册代理
西弗吉尼亚州普通 LLC 和 Corporation 都必须指定符合资格的法律文书送达代理 (Agent for Service of Process) 及州内可送达地址, 负责接收法律文书及政府正式通知.
- 个人代理: 可以是符合资格的 WV 居民个人, 并提供西弗吉尼亚州内可送达的实体街道地址, 不得仅使用 P.O. Box.
- 实体代理: LLC 州法允许本州 Corporation, 其他 LLC 或获授权在州内营业的外州实体担任, 并须提供州内可送达地址.
注册代理可以由符合条件的公司成员担任, 也可以聘请专业注册代理公司. 注册代理及 Registered Office 信息属于公开记录.
04
经营范围
西弗吉尼亚州普通 LLC 和普通营利 Corporation 可以从事合法经营活动 (Any Lawful Act or Activity);受监管行业另需许可.
05
股东, 成员与股份结构
LLC: 成员与管理方式
- 成员 (Member): 可以是个人或公司, 持有 LLC 的公司权益, 按公司内部治理及适用表单准备相关资料.
- 管理方式: 可以由成员直接管理 (Member-managed), 也可以委任经理管理 (Manager-managed).
- 成员权益: 成员的持股比例, 利润分配及管理权利通常由公司内部文件《运营协议》(Operating Agreement) 约定.
Corporation: 股东, 董事与股份
- 股东 (Shareholder): 可以是个人或公司, 通过持有股份拥有公司权益, 按公司股份结构准备相关资料.
- 董事 (Director): 负责公司的重大决策, 按公司内部治理及适用表单准备相关资料.
- 高管 (Officer): 公司需要任命负责日常管理的高管, 例如 President, Vice President, CEO, CFO, Treasurer, Secretary.
- 授权股份 (Authorized Shares): 注册时需要确定公司最多可以发行多少股份, 但不需要一次全部发行;Corporation Articles 须申报授权股份数量及类别.
- 股票面值 (Par Value): 按公司股份结构准备相关面值资料, 不能将股票面值理解为强制正数.
06
注册所需资料
基本资料
- 拟用公司名称 (建议准备备选名称)
- 公司类型 LLC 或 Corporation
- 公司地址 Principal Office 与 Mailing Address, 以及 WV Designated Office / Registered Office 州内实体街道地址
- 法律文书送达代理 (Agent for Service of Process) 信息及 WV 州内实体地址
LLC
- 管理方式 Member-managed 或 Manager-managed
- 成员 (Member) 及经理 (Manager) 信息, 按公司内部治理及适用表单准备, 不表示全部 LLC 成员都须在 Articles 中逐一公开
Corporation
- 授权股份数量 (Authorized Shares), 类别及相关面值资料
- 初始董事 (Director) 及高管 (Officer) 信息, 按公司内部治理及适用表单准备
LLC 准备 Organizer 信息及签署;Corporation 准备 Incorporator 信息及授权股份资料.
07
政府费用
| 公司类型 | 注册文件 | 政府费用 |
|---|---|---|
| LLC | Articles of Organization | $100 |
| Corporation | Articles of Incorporation | $100 |
以上为普通 Domestic LLC 与普通 Domestic For-Profit Corporation 的州申报基础费. 所有线上提交另加 $1 online processing fee, 因此在线注册付款通常两者均为 $101;不重复计入基础费.
符合条件的退伍军人, 或 18—29 岁的 WV 居民青年创业者, 可申请初始州务卿注册费减免;该减免并非适用于所有客户, 不改变上述主价格. 名称预留为可选项目.
08
注册时效
以官方处理进度为准
09
信息公开与隐私保护
西弗吉尼亚州公司注册资料属于公开记录, 可查询的信息包括:
- 公司名称, Organization / Charter Number, 状态及成立日期.
- Agent for Service of Process 及地址, Principal Office.
- 公开设立文件及 Organizer, Incorporator 等签署人.
- 依据现行 §59-1-2a(d)(2), Corporation 年度或两年报告须列董事及高管姓名和邮寄地址;LLC 需提供 Principal 或 Controlling Interests 等相应管理信息, 已申报人员可能公开.
不能承诺所有成员, 董事或高管绝对匿名;普通股东完整名单不是标准年报一律必填项目, 公开范围以实际提交文件为准.
官方查询: West Virginia Secretary of State — Business Organization Search
10
年报
| 项目 | LLC | Corporation |
|---|---|---|
| 申报文件 | Annual Report | Annual Report |
| 首次申报 | 成立后的下一日历年 | 成立后的下一日历年 |
| 申报频率 | 每 1 年一次, 必须提交 | 每 1 年一次, 必须提交 |
| 申报截止 | 每年 6 月 30 日 | 每年 6 月 30 日 |
| 政府费用 | $25/年 | $25/年 |
普通 LLC 与普通营利 Corporation 通常每年都须提交 Annual Report, 首次从成立后的下一日历年开始, 每年 1 月 1 日至 6 月 30 日提交.
Annual Report 逾期另加 $50, 通常合计 $75;线上提交再加 $1. 长期不报可能被行政注销.
2026 年 7 月 1 日 起生效的新法允许有条件选择 Biennial Report: 只有连续 5 个日历年按时提交全部 Annual Reports, 且当前处于 Good Standing 的公司, 才可在法定选举窗口依法申请. 两年申报并非默认, 新公司不具备资格.
符合条件并依法选择后, Biennial Report 每 2 年一次, 费用 $50/两年;逾期罚款为 $100, 不同于 Annual Report 的 $50. 两种报告均在各自对应申报年的 6 月 30 日截止, 线上提交另加 $1.