注册弗吉尼亚州公司
弗吉尼亚州 与 注册指南, 政府费用及年度维护要求
- 政府费用
- LLC $100
Corporation $75 起 - 注册时间
- 以官方处理进度为准
- 年报
- LLC $50/年
Corporation $100/年起 (年度注册费)
01
公司名称
- LLC: 名称须包含 Limited Liability Company, Limited Company, LLC, L.L.C., LC 等州法认可后缀.
- Corporation: 名称须含 Corporation, Incorporated, Company, Limited 或法定缩写.
- 限制词: 受限名称另有审批要求, 公司名称须符合州内可区分规则.
核名不等于最终批准.
02
公司地址
| Principal Office / Mailing Address 主要办公及邮寄地址 | LLC 和 Corporation 可有 Principal Office 及 Mailing Address, 主要办公地址与邮寄地址可不同, 也可与注册办事处地址不同；Principal Office 不必位于弗吉尼亚州. |
|---|---|
| Registered Office 注册代理地址 | 须为弗吉尼亚州内可送达的实体街道地址, 不可仅使用 P.O. Box. |
03
注册代理
弗吉尼亚州 LLC 和 Corporation 都必须指定合规 Registered Agent, 负责接收法律文书送达及政府正式通知.
- 个人代理: 须为符合法定资格的弗吉尼亚州居民个人, 并满足管理层或法律专业人士等资格限制；并非任何州内居民均自动合格.
- 实体代理: 须为符合资格的商业实体, 并有州内实体 Registered Office.
代理须同意接受任命, 并提供弗吉尼亚州内实体街道地址, 不能仅使用 P.O. Box. 代理姓名及 Registered Office 属于公开信息.
04
经营范围
弗吉尼亚州普通 LLC 和普通营利性 Corporation 可以从事法律允许的商业活动 (Any Lawful Act or Activity), 受监管专业行业另需许可.
05
股东, 成员与股份结构
LLC: 成员与管理方式
- 成员 (Member): 持有 LLC 的公司权益, 按公司内部治理准备相关资料；成立文件通常不强制公开全部成员及经理名单.
- 管理方式: 可以由成员直接管理 (Member-managed), 也可以委任经理管理 (Manager-managed).
- 成员权益: 成员的持股比例, 利润分配及管理权利通常由公司内部文件《运营协议》(Operating Agreement) 约定.
Corporation: 股东, 董事与股份
- 股东 (Shareholder): 通过持有股份拥有公司权益, 普通股东完整名单不是年报统一必填项目.
- 董事 (Director): 负责公司的重大决策, 年报须申报全部董事姓名及有效邮寄地址.
- 高管 (Officer): 公司需要任命负责日常管理的高管, 例如 President, Vice President, CEO, CFO, Treasurer, Secretary.
- 授权股份 (Authorized Shares): 注册时需要确定公司最多可以发行多少股份, 但不需要一次全部发行. 须申报授权股份数量及类别, 注册费和年度注册费均按授权股数分档.
- 股票面值 (Par Value): 按公司股份结构及表单要求准备, 不强制为正数.
06
注册所需资料
基本资料
- 拟用公司名称 (建议准备备选名称)
- 公司类型 LLC 或 Corporation
- 公司 Principal Office 与 Mailing Address
- 注册代理 (Registered Agent) 姓名或名称, 弗吉尼亚州内 Registered Office 实体街道地址及任命同意
LLC
- 管理方式 Member-managed 或 Manager-managed
- 成员 (Member) 及经理 (Manager) 信息, 按内部治理及州表单要求准备；成立文件通常不强制公开全部成员经理名单
Corporation
- 授权股份数量 (Authorized Shares), 类别及相关面值资料
- 初始董事 (Director) 及高管 (Officer) 信息；Corporation 年报须申报全部董事及主要高管姓名和有效邮寄地址
LLC 准备 Organizer 签署；Corporation 准备 Incorporator 信息及签署, 授权股份数量及类别等申报资料.
07
政府费用
| 公司类型 | 注册文件 | 政府费用 |
|---|---|---|
| LLC | Articles of Organization | $100 |
| Corporation | Articles of Incorporation | $75 起 |
普通 Stock Corporation 的基础费用含 $25 文件申报费及 $50 Charter Fee: 1—25,000 授权股份共 $75；25,001—50,000 股共 $125；50,001—75,000 股共 $175. 之后每 25,000 股或不足部分增加 $50, 超过 1,000,000 股最高 $2,525.
可选加急费用另计, 不计基础注册费. 官方在线支付年度注册费没有处理费.
08
注册时效
以官方处理进度为准
09
信息公开与隐私保护
弗吉尼亚州公司注册资料属于公开记录, 可查询的信息包括:
- 企业名称, SCC ID, 状态及成立日期.
- Registered Agent 及州内 Registered Office, 公开 Articles 和 Organizer / Incorporator 签署人等资料.
- LLC 普通成员及经理完整名单通常不是 Articles 或年度注册费支付的强制申报项目.
- Corporation 每年免费提交 Annual Report, 列全部董事及主要高管 (President, Vice President, Treasurer, Secretary 等) 的姓名及有效邮寄地址, 资料可能公开.
普通 Corporation 股东完整名单不是该年报统一必填项目；公开文件中的个人资料仍可能可见, 不能承诺绝对匿名.
官方查询: Virginia State Corporation Commission — Business Search
10
年报
| 项目 | LLC | Corporation |
|---|---|---|
| 申报文件 | 无需提交 Annual Report | 必须提交 Annual Report, 申报费 $0 |
| 首次年度义务 | 通常从成立次年开始 | 通常从成立次年开始 |
| 后续年度义务 | 每年缴纳 Annual Registration Fee | 每年提交报告并缴纳 Annual Registration Fee |
| 截止日期 | 公司成立月份最后一天前 | 公司成立月份最后一天前, 两项均须完成 |
| 政府费用 | 年度注册费 $50 | 年度注册费 $100 起, 按授权股份数变化；报告免费 |
LLC 虽无需 Annual Report, 但每年必须缴纳年度注册费. Corporation 即使资料未变化也必须提交报告, 包含全部董事及主要高管姓名和有效邮寄地址；$100 起是年度注册费, 不是年报文件申报费.
LLC 逾期罚款 $25, 截止后第 3 个月最后一天仍未缴费可能被取消注册. Corporation 逾期缴费罚款为年度费用的 10% 或 $10, 取较高者；未按时提交报告可能失去 Good Standing, 截止后第 4 个月最后一天仍未满足年度义务可能被终止.