注册纽约州公司

• LLC: 名称须包含 Limited Liability Company, LLC 或 L.L.C..
• Corporation: 名称须包含 Corporation, Incorporated, Limited, Company 或其法定缩写.
• 限制词: 部分受限词须获得相关批准.

注册前建议查询名称可用性, 初步核名成功不等于最终获批.

纽约州务卿 (Secretary of State) 是 LLC 和 Corporation 的法定法律文书送达代理.

• 成立文件必须指定州务卿为送达代理, 并提供其转寄送达文书的邮寄地址.
• 公司可另行指定其他注册代理 (Registered Agent), 但普通公司并非必须另聘私人注册代理.

纽约州普通 LLC 和普通商业 Corporation 可以从事合法经营活动, 特殊许可行业另有要求.

LLC: 成员与管理方式

• 成员 (Member): 可以是个人或公司, 至少需要 1 名成员, 不要求美国公民或居民身份.
• 管理方式: 可以由成员直接管理 (Member-managed), 也可以委任经理管理 (Manager-managed).
• 成员权益: 成员的持股比例, 利润分配及管理权利通常由公司内部文件《运营协议》(Operating Agreement) 约定. 纽约州 LLC 须在成立前, 成立时或成立后 90 天内书面订立运营协议, 不向州务卿提交.

Corporation: 股东, 董事与股份

• 股东 (Shareholder): 至少需要 1 名股东, 可以是个人或公司, 不要求美国公民或居民身份.
• 董事 (Director): 至少需要 1 名董事, 负责公司的重大决策.
• 高管 (Officer): 公司需要任命负责日常管理的高管, 例如 President, Vice President, CEO, CFO, Treasurer, Secretary.
• 授权股份 (Authorized Shares): 注册时需要确定公司最多可以发行多少股份, 但不需要一次全部发行. 纽约州官方标准设立表格预设 200 股无面值股份, 另定股份数量时可自行调整.
• 股票面值 (Par Value): 可以采用无面值股份, 也可另定面值, 并非必须填写正数面值.

基本资料

• 拟用公司名称 (建议准备备选名称)
• 公司类型 LLC 或 Corporation
• 纽约州内公司办公室所在 County(县) 与法律送达转寄邮寄地址
• 指定州务卿 (Secretary of State) 为法律文书送达代理的信息；如另行指定注册代理, 提供其信息

LLC

• 管理方式 Member-managed 或 Manager-managed
• 成员 (Member) 及经理 (Manager) 信息 (用于内部资料准备, Articles 通常不要求披露完整成员名单)
• 组织人 (Organizer) 及签署信息

Corporation

• 授权股份数量 (Authorized Shares) 及是否设定股票面值
• 初始董事 (Director) 及高管 (Officer) 信息
• 设立人 (Incorporator) 及签署信息

纽约州 LLC 公告的 Certificate of Publication 州费为 $50, 另有两家报纸的刊登费用, 因县而异；这些费用不计入上述注册基本政府费用.

以官方处理进度为准

纽约州公司注册信息属于公开记录, 可查询的基础信息包括:

• 公司名称, DOS ID, 状态及成立日期.
• 已申报的办公室 County(县) 及法律送达转寄地址.
• 公开设立文件中的签署人, 组织人 (Organizer) 或设立人 (Incorporator) 等信息.

LLC 成员, Corporation 股东的完整名单通常不作为标准设立申报的公开项目；其他已申报的人员信息仍可能出现在公开文件中, 并非所有高管或人员信息都保密.

官方查询: New York Business Search

两年一次 (Biennial Statement)

逾期未申报将显示 past due 等状态.

LLC 报纸公告

纽约州大多数 LLC 另须在成立 120 天内完成公告: 由 County Clerk 指定 2 家报纸, 连续 6 周刊登公告, 并提交两家报纸的 Affidavits 和 Certificate of Publication. 不按期完成可能暂停 LLC 开展业务的权限. 此义务独立于 Biennial Statement, 不适用于 Corporation.