注册马萨诸塞州公司

• LLC: 名称须包含 Limited Liability Company, Limited Company, L.L.C., LLC 等法定形式.
• Corporation: 名称须包含 Corporation, Incorporated, Company, Limited 或其法定缩写.

公司名称须符合州内可区分要求, 名称查询不等于最终批准.

马萨诸塞州 LLC 和 Corporation 都须指定州内 Resident Agent / Registered Agent, 负责接收法律文书及州政府正式通知.

• 代理地址: 须提供马萨诸塞州内可送达的实际街道地址, 不能仅填写邮政信箱 (P.O. Box).
• 接受任命: 代理须书面同意任命；LLC 的同意须写在 Certificate of Organization 或附件中.

代理姓名及地址属于公开信息, 应保持代理及送达地址有效.

马萨诸塞州普通 LLC 与普通营利性 Corporation 可以从事法律允许的商业活动 (Any Lawful Act or Activity), 特殊监管行业另需许可.

LLC: 成员与管理方式

• 成员 (Member): 持有 LLC 的公司权益, 完整成员名单通常由公司内部保管, 不要求全部普通成员作为成员名单在 Certificate 中公开.
• 管理方式: 可以由成员直接管理 (Member-managed), 也可以委任经理管理 (Manager-managed)；如有 Managers, Certificate 须列其姓名与营业地址.
• 成员权益: 成员的持股比例, 利润分配及管理权利通常由公司内部文件《运营协议》(Operating Agreement) 约定.

Corporation: 股东, 董事与股份

• 股东 (Shareholder): 通过持有股份拥有公司权益, 普通股东完整名单并非标准年报强制申报项目.
• 董事 (Director): 负责公司的重大决策, 其姓名与地址在年度报告中申报.
• 高管 (Officer): 公司需要任命负责日常管理的高管, 例如 President, Vice President, CEO, CFO, Treasurer, Secretary.
• 授权股份 (Authorized Shares): 注册时需要确定公司最多可以发行多少股份, 但不需要一次全部发行. Articles of Organization 须申报授权股数, 类别及相关股份条款；超过 275,000 股时基础注册费增加.
• 股票面值 (Par Value): 按股份结构及官方表单准备相关资料, 不强制设定正面值.

基本资料

• 拟用公司名称 (建议准备备选名称)
• 公司类型 LLC 或 Corporation
• 公司地址: LLC 的马萨诸塞州内 Office, Principal Office 与邮寄地址；Corporation 的 Principal Office 及 Registered Office
• Resident Agent / Registered Agent 姓名, 州内实际街道地址及书面同意任命

LLC

• 管理方式 Member-managed 或 Manager-managed
• 成员 (Member) 及经理 (Manager) 信息, 须准备所有 Managers 的姓名与营业地址 (如有), 不要求全部普通成员作为成员名单公开

Corporation

• 授权股份数量 (Authorized Shares), 类别, 相关股份条款及面值资料
• 初始董事 (Director) 及高管 (Officer) 信息, 按官方表单准备

LLC 另须准备有权签署州务卿文件人员的姓名及地址, 无 Managers 时至少 1 人；有权签署不动产文件人员的资料 (如适用), 以及 Certificate 签署人. Corporation 准备 Incorporator 等官方表单资料及签署.

普通营利性 Corporation 的 $275 基础费用覆盖最多 275,000 股, 之后每增加 100,000 股加 $100. 可选服务费用不计入以上基础申报费.

以官方处理进度为准

马萨诸塞州公司注册资料属于公开记录, 可查询的信息包括:

• 企业名称, Entity ID, 状态及成立日期.
• 注册地址, Resident Agent 姓名及地址, 公开成立文件.
• LLC Certificate of Organization 中所有 Managers 的姓名与营业地址 (如有), 以及有权签署州务卿文件人员的姓名及地址；无 Manager 时至少列 1 名此类授权人.
• Corporation 年度报告涉及的董事与高管姓名及地址, 通常公开.

LLC 完整成员名单通常由公司内部保管, 但州法 156C §9 允许监管调查中依法索取, 不能承诺完全匿名. 普通 Corporation 股东完整名单并非标准年报强制申报项目.

官方查询: Massachusetts Secretary of the Commonwealth — Business Search

例如 LLC 于 6 月 12 日成立, 次年须在 6 月 12 日前提交年报, 截止按周年日而非周年月份末日.

Corporation 若财政年度于 12 月 31 日结束, 则次年 3 月 15 日截止；其他财年须按财政年度结束后 2.5 个月计算, 并非所有 Corporation 固定在 3 月 15 日到期.

LLC 和 Corporation 均须按期申报, 逾期可能失去 Good Standing 并影响公司存续.